Använd filterregler för att automatiskt sortera din e-post i mappar.
Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Daniel Nylander
po@danielnylander.se 2007, 2008, 2009
Sebastian Rasmussen
sebras@gmail.com 2016
Anders Jonsson
anders.jonsson@norsjovallen.se 2017, 2018

# Användning av filter

Meddelandefilter tillämpar åtgärder på meddelanden baserat på villkor som du har definierat. Du kan definiera filter för både inkommande och utgående e-postmeddelanden.

Filter kommer att automatiskt tillämpas för inkommande meddelanden för lokala konton (så som POP). E-postservrar för fjärrkonton (så som IMAP) filtrerar ofta redan e-post direkt på servern eftersom detta är snabbare. Om du vill tillämpa dina Evolution-filter för fjärrkonton kan du aktivera detta under RedigeraInställningarE-postkontonRedigeraAlternativ för mottagningAlternativTillämpa filtren på nya meddelanden i inkorgen på denna server.

För att manuellt tillämpa filter på meddelanden i en mapp, välj meddelandena och klicka MeddelandeTillämpa filter eller tryck CtrlY.

Du kan markera alla meddelanden i en mapp genom att klicka på RedigeraMarkera alla eller trycka CtrlA.

# Skapa ett filter

Klicka på RedigeraMeddelandefilter, eller klicka på MeddelandeSkapa och välj kriteriet som filtret ska baseras på.

Klicka på Lägg till.

Ange ett namn i fältet Regelnamn.

Definiera villkoren för regeln. För varje villkor måste du först välja vilken del av meddelandet som ska kontrolleras och sedan definiera jämförelsen.

För ytterligare information om tillgängliga villkor, se Tillgängliga filtervillkor.

Om du vill definiera multipla villkor, definiera under Hitta objekt om något eller om alla villkor måste uppfyllas och klicka på Lägg till villkor och upprepa föregående steg.

Välj åtgärderna för filtret i avsnittet Sedan.

För ytterligare information om tillgängliga åtgärder, se Tillgängliga filteråtgärder.

Ordningen på filtren är viktig. Filter tillämpas för originalmeddelandet i sekvens, som ett recept.

Om ditt första filter har en regel Stoppa behandling så kommer alla e-postmeddelanden som matchar detta filter att ignorera alla efterföljande filter.

När du flyttar ett meddelande till en annan mapp, innebär ”flytta” att faktiskt lägga till en kopia av meddelanden i slutet på destinationsmappen och att markera originalmeddelandet för borttagning. Så påföljande filterregler kommer att tillämpas på originalmeddelandet som nu är märkt för borttagning. Därför bör flyttning av ett meddelande vanligtvis finnas sist i en sekvens av filterregler.

Om du vill definiera multipla åtgärder, klicka på Lägg till åtgärd och upprepa föregående steg. Om du till exempel vill att inget annat existerande filter ska tillämpas, välj Stoppa behandling som den andra åtgärden i listan.

Klicka på OK.

# Redigera filter

Klicka på RedigeraMeddelandefilter.

Markera filtret.

Klicka på Redigera.

Utför de önskade rättningarna, klicka sedan på OK två gånger.

# Ta bort filter

Klicka på RedigeraMeddelandefilter.

Markera filtret.

Klicka på Ta bort.

Klicka på OK.