Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Skicka en sammanträdesinbjudan.
Daniel Nylander
po@danielnylander.se 2007, 2008, 2009
Sebastian Rasmussen
sebras@gmail.com 2016
Anders Jonsson
anders.jonsson@norsjovallen.se 2017, 2018

# Skicka en sammanträdesinbjudan

När du skapar ett sammanträde (gruppmöte), kan du ange deltagare i flera kategorier, så som ”ordförande”, ”nödvändig”. När du sparar sammanträdeslistan kommer ett e-postmeddelande att skickas till varje deltagare med sammanträdesinformationen som också ger dem möjlighet att svara.

Om du inte behöver samla in information om deltagande när du bokar ett evenemang och hellre bara tillkännager evenemanget, högerklicka på mötet och välj Vidarebefordra som iCalendar…. Detta öppnar ett nytt e-postmeddelande med evenemangsaviseringen bifogad som ett tillkännagivande. Mottagare kan lägga till evenemanget till sina kalendrar med ett klick, men det kommer inte automatiskt att skicka e-post till dig om huruvida de planerar att deltaga.

För att boka ett sammanträde:

Klicka på ArkivNyttSammanträde.

Om du har flera e-postkonton, välj vilket som ska användas genom att välja ett objekt i fältet Organisatör.

Välj en kalender från rullgardinslistan Kalender.

Klicka på Lägg till för att lägga till e-postadresserna för människor du vill bjuda in.

Klicka på Visa i menyfältet för att visa eller gömma fälten Typ, Roll, Status och OSA.

Ange en kortfattad sammanfattning i fältet Sammanfattning.

(Valfritt) Ange platsen i fältet Plats.

För att välja detta evenemang som ett heldagsevenemang, klicka på AlternativHeldagsevenemang, eller klicka på knappen Heldagsevenemang i verktygsfältet.

Välj datum och tid.

Om evenemanget inte är ett heldagsevenemang, välj antingen Varaktighet för att ange varaktigheten, eller välj Till för att ange sluttiden för evenemanget.

(Valfritt) Ange en beskrivning i fältet Beskrivning.

För att rådfråga ledig-/upptagen-informationen för deltagarna, klicka på knappen Ledig/Upptagen i verktygsfältet, eller Schema-fliken.

Klicka på Spara för att spara mötet.

Ett e-postmeddelande skickas ut till alla mottagarna som bjuder in dem till ditt evenemang.

Du kan också definiera en tidszon, en kategori, en påminnelse, en upprepning, eller en klassificering för evenemanget eller lägga till en bilaga.

I Evolution kan ett sammanträde bara ha en organisatör, och bara organisatören kan lägga till deltagare till sammanträdet. Även om det är möjligt att ändra organisatören för ett sammanträde är detta inte att rekommendera som ett sätt att bjuda in ytterligare deltagare till ett sammanträde. Om du vill bjuda in ytterligare människor till ett sammanträde och inte är sammanträdets organisatör, rekommenderas det att du vidarebefordrar meddelandet med inbjudan du fick från originalorganisatören för sammanträdet till ytterligare deltagare.