Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Jak poslat pozvánku na schůzku.
Jiří Eischmann
jiri@eischmann.cz 2008, 2009, 2010, 2019
Marek Černocký
marek@manet.cz 2014, 2015

# Zaslání pozvánky na schůzku

Když vytváříte schůzku (skupinovou událost), můžete zadat účastníky v několika kategoriích, jako „předsedové“ nebo „vyžadování účastníci“. Když uložíte seznam schůzky, každému účastníkovi je zaslán e-mail s informací o schůzce, což jim dává mimo jiné možnost odpovědět.

Nepotřebujete-li sbírat informace od účastníků, když plánujete schůzku, a raději byste schůzku jen oznámili, klikněte pravým tlačítkem na schůzku a vyberte Odeslat jako iCalendar…. Tím se otevře nový e-mail s oznámením v podobě upozornění v příloze. Příjemci mohou přidat událost do svých kalendářů jedním kliknutím, ale nepošle vám to automaticky e-mail, zda se hodlají zúčastnit či ne.

Když chcete naplánovat schůzku:

Klikněte na Soubor Nový Schůzka.

Máte-li více e-mailových účtů, vyberte v poli Organizátor ten, který chcete používat.

Vyberte kalendář v rozbalovacím seznamu Kalendář.

Klikněte na Přidat, abyste přidali e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.

Klikněte na Zobrazit, chcete-li zobrazit nebo skrýt pole Typ, Funkce, Stav a RSVP.

Vložte stručný souhrnný popis do pole Shrnutí.

(Volitelně) napište místo konání do pole Místo.

Chcete-li, aby šlo o celodenní událost, klikněte na Volby Celodenní událost nebou klikněte na tlačítko Celodenní událost na nástrojové liště.

Zvolte datum a čas.

Pokud událost není celodenní, vyberte buď po dobu k určení doby trvání nebo vyberte až do k určení času konce události.

(Volitelně) napište popis do pole Popis.

Chcete-li se zeptat na informace o volnu/obsazení účastníků, klikněte na tlačítko Volno/obsazeno na nástrojové liště nebo na kartu Rozvrh.

Kliknutím na Uložit schůzku uložíte.

Všem příjemcům bude odeslán e-mail s pozváním na schůzku.

U události můžete také určit časové pásmo, kategorii, připomínání, opakování nebo klasifikaci nebo k ní přidat přílohu.

V aplikaci Evolution může mít schůzka pouze jednoho organizátora a pouze organizátor může přidávat schůzce účastníky. Ačkoliv je možné změnit organizátora schůzky, nelze to doporučit jako způsob, jak pozvat na schůzku další účastníky. Chcete-li pozvat na schůzku další lidi a přitom nejste organizátorem schůzky, je doporučováno přeposlat dalším účastníkům zvací e-mail, který jste obdrželi od původního organizátora schůzky.