Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Користування панеллю перегляду зайнятості на сервері групової роботи для планування ваших зустрічей.
Юрій Чорноіван
yurchor@ukr.net 2020

# Інформація про зайнятість

Ви можете скористатися пошуком даних зайнятості для планування зустрічей і визначення доступності учасників.

Окрім стандартних інструментів планування зустрічей, ви можете скористатися панеллю перегляду зайнятості для того, щоб наперед визначити, чи будуть доступними учасники зустрічі. Працездатність можливості обробки даних щодо зайнятості, зазвичай, залежить від відповідних серверів групової роботи, зокрема Microsoft Exchange і Novell GroupWise. Втім, ви також можете оприлюднити дані щодо зайнятості і отримувати відомості щодо зайнятості, які оприлюднено іншими користувачами. Якщо дані щодо зайнятості оприлюднено не усіма потенційними учасниками, ви можете скористатися запрошеннями для узгодження ваших планів із планами інших людей.

Щоб отримати доступу до панелі даних зайнятості, виконайте такі дії:

Виберіть пункт меню ФайлСтворитиЗасідання.

Натисніть кнопку Додати, щоб додати адреси електронної пошти людей, яких ви хочете запросити.

Натисніть кнопку Зайнятий/вільний на панелі інструментів або перейдіть на вкладку Розклад.

Скоригуйте час засідання перетягуванням меж засідання або за допомогою з використанням кнопок Автовибір для вибору часу в автоматичному режимі, потім натисніть кнопку Закрити. Дані зустрічі учасників на сервері Exchange буде оновлено автоматично; інші учасники отримають сповіщення щодо будь-яких змін у планах.

Список учасників:

У списку учасників буде показано людей, яких було запрошено на зустріч.

Таблиця планування:

У таблиці планування буде показано оприлюднені дані щодо зайнятості тих, кого ви запросили. Тут ви можете порівняти розклади для пошуку вільного часу для планування зустрічі. Для окремих осіб буде показано дані щодо планування, лише якщо вони використовують той самий сервер Novell GroupWise або Microsoft Exchange, що і ви (тобто, якщо вони працюють у тій самій організації, що і ви), або якщо вони оприлюднюють дані щодо зайнятості на вебадресі (URL), яка доступна для вас, і ви ввели цю вебадресу для відповідного контакту у Редакторі контактів на сторінці Особиста інформація АдресиВільний/зайнятий.

Ви можете оприлюднити дані календаря і зайнятості на сервері WebDAV, сервері FTP, віддаленому комп'ютері із доступом за допомогою SSH або на будь-якому іншому вебсервері за допомогою підтримки PUT HTTP.

У корпоративних середовищах ви можете оприлюднити дані календаря і зайнятості на сервері Exchange або Groupwise. Зауважте, що вам слід використовувати календар верхнього рівня Exchange, якщо ви хочете, щоб інші мали доступ до ваших даних щодо зайнятості, запрошуючи вас на засідання.

Типовий сервер можна визначити за допомогою сторінки ЗміниПараметриКалендар і завдання Оприлюднення інформаціїТиповий сервер «Вільний/зайнятий».

# Доступ до даних щодо зайнятості без сервера групової роботи

Якщо окремі особи надають вам адресу для даних щодо зайнятості або доступ до власного вебкалендаря, ви можете додати відповідну адресу на сторінці Особиста інформаціяАдреси у Редакторі контактів. Далі, коли ви плануватимете засідання із їхньою участю, Evolution виконає пошук розкладу відповідних осіб і покаже його у полі даних зайнятості особи.