Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Találkozómeghívások küldése.
Lukács Bence
lukacs.bence1 at gmail dot com 2011.
Kelemen Gábor
kelemeng at gnome dot hu 2011, 2012, 2013, 2015, 2017, 2018.
Nagy Zoltán
dzodzie at gmail dot com 2011.
Úr Balázs
ur.balazs at fsf dot hu 2014, 2019.

# Találkozómeghívások küldése

Amikor találkozót (csoporttalálkozót) hoz létre, a résztvevőket különböző kategóriákba sorolhatja, mint például „levezető” vagy „szükséges”. A találkozó részleteinek mentésekor minden résztvevő kap egy e-mailt a találkozó információival, ez lehetővé teszi a visszajelzést is.

Ha nincs szüksége a részvételi visszajelzésre az esemény tervezésekor, és inkább csak bejelenti az eseményt, akkor kattintson jobb gombbal a találkozóra, és válassza a Továbbítás iCalendar-ként menüpontot. Ez megnyit egy új e-mailt, mellékelve az esemény értesítését bejelentésként. A címzettek egy kattintással hozzá tudják adni az eseményt naptárukhoz, de nem küldenek automatikusan e-mailt Önnek arról, hogy tervezik-e a részvételt.

Találkozók ütemezése:

Válassza a FájlÚjTalálkozó menüpontot.

Ha több e-mail fiókja van, akkor a Szervező mezőben válassza ki a használni kívántat.

Válasszon egy naptárt a Naptár legördülő menüből.

Amennyiben szeretne másokat meghívni, az e-mail címük hozzáadásához nyomja meg a Hozzáadás gombot.

Kattintson a Nézet menüre a menüsoron a Típus, Szerep, Állapot és az RSVP mezők megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

Írjon be egy rövid összegzést az Összefoglaló mezőbe.

(Opcionális) Írjon be egy helyet a Hely mezőbe.

Ha egész napos eseménnyé szeretné tenni az eseményt, akkor válassza a BeállításokEgész napos esemény menüpontot, vagy nyomja meg az Egész napos esemény gombot az eszköztáron.

Válassza ki a dátumot és időt.

Ha az esemény nem egész napos, válassza az Ettől lehetőséget a kezdési idő kiválasztásához, vagy az Eddig lehetőséget az esemény befejezési idejének megadásához.

(Opcionális) A Leírás mezőbe írja be az esemény leírását.

A résztvevők időbeosztás-információinak lekéréséhez nyomja meg az eszköztáron az Időbeosztás gombot, vagy válassza az Ütemezés lapot.

Kattintson a Mentés gombra a találkozó mentéséhez.

A címzettek kapni fognak egy e-mailt, a meghívóval az eseményére.

Emellett beállíthat az eseményhez időzónát, kategóriát, emlékeztetőt, ismétlődést vagy besorolást, valamint mellékletet is csatolhat.

Az Evolutionben csak egy szervezője lehet a találkozónak, és csak ez az egy szervező adhat résztvevőket a találkozóhoz. A szervező megváltoztatható ugyan, de nem ez az ajánlott módszer új résztvevők meghívásához. Ha Ön nem szervező és meg szeretne hívni egy új résztvevőt, akkor továbbítsa a találkozó szervezőjétől kapott meghívólevelet a további résztvevőknek.