Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
S'està enviant una invitació a una reunió.
Jordi Mas i Hernàndez
jmas@softcatala.org 2014, 2019, 2020
Jaume Jorba
jaume.jorba@gmail.com 2018, 2019

# Enviar una invitació a una reunió

Quan creeu una reunió (cita grupal), podeu classificar els assistents en diverses categories, com ara «cadira» o «obligat». Quan deseu la llista de reunions s'envia a cada assistent un correu electrònic amb la informació de la reunió, que també els dóna l'opció de respondre.

Si no necessiteu recopilar informació d'assistència quan programeu un esdeveniment, i tan sols voleu anunciar-lo, feu clic amb el botó dret a la reunió i seleccioneu. Reenvia com a iCalendar.... Aleshores s'obrirà un nou missatge de correu electrònic amb la notificació de l'esdeveniment adjunta. Els destinataris podran afegir l'esdeveniment als seus calendaris amb un sol clic, però no se us enviarà automàticament un correu electrònic sobre si tenen previst assistir-hi o no.

Per programar una reunió:

Feu clic a FitxerNouReunió.

Si teniu diversos comptes de correu electrònic, seleccioneu el que voleu utilitzar seleccionant un element en el camp Organitzador.

Seleccioneu un calendari a la llista desplegable Calendari.

Feu clic a Afegeix per afegir les adreces de correu electrònic de les persones que voleu convidar.

Feu clic a Vista a la barra de menú per mostrar o ocultar els camps Tipus, Rols, Estatus, i RSVP.

Introduïu un breu resum al camp Sumari.

(Opcional) Escriviu una ubicació al camp Localització.

Per marcar aquest esdeveniment com a un esdeveniment per tot el dia, feu clic a OpcionsEsdeveniment per tot el dia, o feu clic al botó Esdeveniment per tot el dia a la barra d'eines.

Seleccioneu la data i l'hora.

Si l'esdeveniment no és per tot un dia, seleccioneu Per per indicar la durada, o seleccioneu Fins a per especificar el temps de finalització de l'esdeveniment.

(Opcional) Introduïu la descripció al camp Descripció.

To query free/busy information for the attendees, click the Free/Busy button on the toolbar, or the Schedule tab.

Feu clic a Desa per desar la reunió.

S'envia un correu electrònic a tots els destinataris, convidant-los a l'esdeveniment.

També pot definir una zona horària a zona horària, a categoria, a recordatori, a repetició, o a classificació per l'esdeveniment, o afegir un adjunt.

A Evolution, una reunió només pot tenir un organitzador, i només l'organitzador pot afegir-hi participant. Tot i que és possible canviar l'organitzador d'una reunió, no és recomanable com a mitjà per convidar participants addicionals. Si voleu convidar altres persones a una reunió i no sou l'organitzador d'aquesta reunió, es recomana que reenvieu el missatge d'invitació que vàreu rebre de l'organitzador de la reunió original als nous participants.