Jak použít filtrační pravidla pro automatické roztřídění vaší pošty do složek.
Andre Klapper
ak-47@gmx.net
Novell, Inc
Jiří Eischmann
jiri@eischmann.cz 2008, 2009, 2010, 2019
Marek Černocký
marek@manet.cz 2014, 2015

# Používání filtrů

Filtry zpráv používají činnosti vůči zprávám na základě podmínek, které si určíte. Filtry můžete definovat jak pro příchozí, tak pro odchozí poštu.

Filtry budou automaticky použity na příchozí zprávy u místních účtů (jako je POP). Poštovní servery u vzdálených účtů (jako je IMAP) často filtrují poštu přímo na serveru, protože je to rychlejší. V případě, že chcete použít filtry aplikace Evolution i na vzdálené účty, můžete to povolit v Upravit Předvolby Poštovní účty Upravit Volby příjmu Volby Použít filtry na nové zprávy v Přijaté poště na tomto serveru.

Pro ruční použití filtru na zprávy ve složce vyberte zprávu a klikněte na Zpráva Použít filtry nebo zmáčkněte CtrlY.

Všechny zprávy ve složce můžete vybrat kliknutím na Upravit Vybrat vše nebo zmáčknutím Ctrl A.

# Vytváření filtrů

Klikněte na Upravit Filtry zpráv nebo klikněte na Zpráva Vytvořit pravidlo a vyberte kritérium, ze kterého bude filtr vycházet.

Klikněte na Přidat.

Zadejte název do pole Název pravidla.

Nadefinujte podmínky pro pravidlo. Pro každou podmínku nejprve vyberte, která část zprávy se má kontrolovat a pak zadejte porovnávání.

Více informací o dostupných podmínkách najdete pod Dostupné podmínky filtrů.

Pokud chcete definovat více podmínek, určete v Hledat položky, jestli se mohou použít jen některé podmínky nebo se musí použít všechny, a klikněte na Přidat podmínku a zopakujte předchozí krok.

Vyberte činnosti pro filtr v části Potom.

Více informací o dostupných akcích viz Dostupné činnosti filtrů.

U filtru je důležité i pořadí. Filtry se na originalní zprávu použijí postupně v předepsaném pořadí.

Když je v prvním filtru pravidlo Zastavit zpracování, pak se u všech zpráv, které vyhovují tomuto filtru, budou ignorovat všechny následující filtry.

Když přesouváte zprávu do jiné složky, znamená „přesun“ ve skutečnosti vytvoření kopie zprávy v cílové složce a označení původní zprávy ke smazání. Takže některá pravidla v průběhu zpracování budou použita na původní zprávu, která je teď označena ke smazání. Proto by se přesun zprávy měl v pravidlech filtru použít až jako poslední.

Pokud chcete definovat více činností, klikněte na Přidat činnost a opakujte předchozí krok. Například, když chcete, aby se nepoužil žádný další existující filtr, zvolte jako další akci v seznamu Zastavit zpracování.

Klikněte na Budiž.

# Úprava filtrů

Klikněte na Upravit Filtry zpráv.

Vyberte filtr.

Klikněte na Upravit.

Proveďte požadované opravy a klikněte dvakrát na Budiž.

# Odstranění filtrů

Klikněte na Upravit Filtry zpráv.

Vyberte filtr.

Klikněte na Odstranit.

Klikněte na Budiž.